强化数字赋能隆回县重点建设项目事务中心数字化系统正式推行上线

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为加快数字化改革进程,紧紧“围绕信息赋能,打造数字事务中心”决策部署,以“数字中心”为建设目标,以“项目管控数字化”为关键抓手,全力推进中心数字化平台建设,实现中心政府投资工程项目建设管理的数字化,提高项目管理水平和服务效率,经过6个多月的数字化建设和试运行,日前正式上线了数字一体化管理平台。

为加快数字化改革进程,紧紧“围绕信息赋能,打造数字事务中心”决策部署,以“数字中心”为建设目标,以“项目管控数字化”为关键抓手,全力推进中心数字化平台建设,实现中心政府投资工程项目建设管理的数字化,提高项目管理水平和服务效率,经过6个多月的数字化建设和试运行,日前正式上线了数字一体化管理平台。

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数字一体化管理以政府投资工程项目管理建设流程为核心,引入先进的项目管理理念,涵盖项目预备、前期、施工、验收、决算等整个工程建设周期,通过建立一套有效的管理机制,使工程项目建设管理实现“管理可视化、审批权限化、数据共享化、覆盖全面化”的科学管理模式。根据项目固有属性和不同阶段的工作特点,将中心内部行政办公与项目管理平台进行整合,构建出的中心业务一站式服务平台。系统包含项目管理、协同办公、工作流、驾驶舱、移动终端5个项目管理子系统,建立了“数据采集—数据处理—数据分析—业务反馈”的管理闭环。通过整合全域数据,打通壁垒,形成来源统一、高质量的数据及服务,提升数据使用效率,促进数据资产增值。

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此次数字化的建设将中心的管理制度、组织架构、管理流程、管理办法纳入信息化管理体系固化到信息系统中,由系统的运转来保证制度、流程的严格执行,保障了管理运行的阳光、透明、规范、高效,并提高整体执行能力,大大的提高了中心的工作效率,平台解决不同部门、不同岗位的业务协同共享问题,通过APP可随时随地的办公,为各层次工作人员提供及时、准确、全面的服务,进而全面提升管理效率和质量。

在中心的项目管理上数字平台提高了过程监管能力,实现项目管理精细化,改变过去项目管理过程中数据信息依靠传统手工操作进行数据的统计、汇总、分析等造成报表的信息滞后问题。在平台中可随时了解到所有项目信息,如合同、资金、进度、招投标、成本、资金、质量、安全等实时情况,并根据算法自动进行整理、统计、分析最终以各种图表的形式展现给领导,辅助项目管理。在管理过程中平台实时监控项目的合同、资金、成本、进度、质量、安全,一旦发现异常,自动反馈。

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在造价管理上通过导入造价数据形成项目成本管控目标,将项目工程造价事后核算变为事前控制;通过工程项目管理系统的“四算”对比功能,实行估算控制概算、概算控制预算、预算控制决算,项目实际成本自动归集,成本一旦超概,即时可发现,即时查找原因,总体降低项目成本,实现项目成本“事中管控”,最大程度的降低成本超概风险。

合同管理上实现“一张图”严格执行合同签订流程,保证各职能部门层层把关,实现项目人人有责,从项目前期层层管控,加强履约过程管理,及时、快速完成项目建设过程的变更、签证、验收、计价等业务资料的签批及整理,形成完整的结算文件,保证项目不会出现支付漏洞。

数字化系统的推行上线标志着隆回县重点建设项目事务中心进入了数字赋能时代,有利于提高工作效率、节约时间成本、加强信息共享与协作能力,将进一步提升隆回县重点建设项目事务中心的服务水平,对促进当地经济发展和社会进步具有积极意义。下一步,中心将以建成的数字化平台“管用 好用 实用”为目标,着力构建自上而下、上下联动的高效管理体系,继续在软件、硬件方面下功夫,稳步推进数字化改革建设工作,在稳中求进的基础上做实做细各项工作,加速为助力中心项目管理的数字化转型升级提供更有力的支撑。


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